Tutorial:Mail

Aus Jappy Wiki

Was man wissen sollte:

Jetzt neu bei Jappy:

Übersicht der Features:

• Mailbox- und GB-Zahlen in der Bluebox wird automatisch aktualisiert.

• Vorschau der Mailbox wird bei Bedarf aktualisiert.

• In der Vorschau angeklickte Mails öffnen sich in einem Layer (Achtung! Dieser verschindet, sofern man die Seite wechselt). Die Mail im Layer wird auch als gelesen markiert!

• Nach dem Versand bleibt man auf der Seite

• und natürlich ein paar weitere Kleinigkeiten, die auf eure Entdeckung warten...

die Mail in der Vorschau anklicken	die neue geöffnete Mail legt sich als Layer über die gerade geöffnete Jappy-Seite	du kannst sie da, wo du gerade bist, direkt beantworten
Der Hinweis auf eine erfolgreich verschickte Mail. Dieser braucht nicht weggeklickt werden, er verschwindet nach ein paar Sekunden von selber	in deiner normalen Mailbox findest du natürlich alles wie gewohnt wieder. Da spielt es keine Rolle, ob diese Funktion aktiviert ist oder nicht	deine normale Mailbox

Freunde in der Liste sind farblich hinterlegt

Ab und an, werden in deiner "Freunde-Online" Mitgliedsnamen mit einer Farbe hinterlegt.
Das hat folgende Bedeutung:

• Grün - Freund kam gerade online
• Grau - Freund geht gerade offline
• Gelb - Freund hat dir eine Mail geschrieben
  • Die Liste wird auch aktualisiert, wenn ein Freund den Status wechselt,

Freund kommt online, der Nick leuchtet kurz grün auf	Freunde gehen offline, Nicks leuchten kurz grau auf	Freund schreibt dir eine Mail, Nick leuchtet gelb auf, das bleibt bestehen, bis die Mail gelesen wurde
du kannst den gelb unterlegten Nick anklicken und bekommst den Layer der Mail sofort angezeigt zum Beantworten, egal, wo du dich bei Jappy befindest	bei einem Statuswechsel aktualisiert sich die Liste automatisch

TIPP / HINWEIS

offizieller Hinweis Wenn man länger als 15 Minuten inaktiv ist, wird man wie immer als offline angezeigt. Mit der Aktivierung des Dynamischen Systems hast du aber immer noch eine Session (der Sessions-Cookie bleibt gültig) zum Jappy-System. D.h. kommt eine neue Mail oder ein neuer Gästebucheintrag, wird diese auch automatisch angezeigt. Wird man z.B. nach 3 Stunden wieder aktiv bei Jappy (weil z.B. ne neue Mail kommt), wird man automatisch wieder als online angezeigt.

Zu- und auch wieder wegschalten könnt ihr dieses System über eure
→ Einstellungen → Mailbox → Dynamische Funktionen verwenden?

Dieses System ist brandneu und beinhaltet ggf. noch einige Fehler. 
Das System kann jederzeit wieder deaktiert werden. 
Eine Aktivierung dieses System erfordert einen Neulogin (kurz aus- und wieder einloggen)

[bearbeiten] deine Mailbox

[bearbeiten] die zur Verfügung stehenden Editoren

Um Mails bekommen und beantworten zu können, stehen dir bei Jappy mit der Anmeldung zwei Editoren standardmässig zur Verfügung.

• der Standard-Editor
• und der einfache Editor

Editoren benötigst du z.B.

• zum Mailschreiben und -empfangen, um
• im Forum Themen zu erstellen oder Beiträge zu beantworten, um
• deine persönliche Seiten anzulegen bzw. zu ändern
• für den Begrüßungstext
• für Gästebucheinträge und deren Beantwortung
• für die Abwesenheitsmeldung
• für Kommentare zu Geschenken

[bearbeiten] der Standard-Editor

Auch dieser steht, wie der einfache Editor mit dem Standardprofil direkt bei der Anmeldung eines Jappy-Accounts zur Verfügung. Er ist um einiges kompakter als der einfache und benötigt JavaScript, um vernünftig zu funktionieren.

Auch hier kannst du, wie beim einfachen Editor, wählen, welchen du für Forum, Gästebuch und zum Editieren, der pers. Seite, Begrüßungstext oder zum Mail schreiben nutzen möchtest Du kannst auch für die versch. Funktionen unterschiedliche Editoren nutzen. siehe Einstellung 1 oder 2

eine Menge Formatierungsmögichkeiten

[bearbeiten] der einfache Editor

hier einstellen und speichern	eine Mail schreiben	die beim Empfänger angekommene Mail
zum Beantworten stehen dir die üblichen Button wie weiterleiten, löschen, usw. aber zur Verfügung	die übrigen Funktionen der Ordnerverwaltung stehen dir wie gewohnt zur Verfügung	auch im Gästebuch anwendbar	und im Forum usw.

Über die Einstellungen und dann den Link Mail und Gästebuch kannst du dich für diesen Editor entscheiden. Er funktioniert ohne JavaScript, besitzt lediglich ein Eingabefenster, keine Smilies, keine Formatierungsbutton.
Es ist allerdings möglich, die Formatierungen per Hand einzutragen, sie werden vom Editor dann entsprechend umgesetzt.

Er wurde hauptsächlich entwickelt für unsere Handy-User, welche Jappy.mobi nutzen, da ein JavaScript-freier Editor da vielfach besser einsetzbar ist.

Aber auch innerhalb Jappys kann man ihn benutzen, wenn z.B. JavaScript im Browser abgeschaltet ist oder aus irgendeinem Grund die anderen Editoren mal nicht so wollen wie sollen.

Die üblichen Funktionen, wie die Weiterleitung, Mails an 7 Freunde gleichzeitig verschicken, löschen usw. stehen dir aber trotzdem wie gewohnt zur Verfügung.

[bearbeiten] Mails

[bearbeiten] Post bekommen und lesen

Du hast Post

geöffnete Post lesen

du kannst nun diese Mail entweder beantworten, löschen, markieren, weiterleiten

oder sie offline speichern, sie ausdrucken, in einen Ordner verschieben oder sie einfach im Posteingang liegen lassen

Deutlich wird dir angezeigt, dass Post für dich da ist.
Mit einem Klick, entweder in der blauen Login-Box oder auf den Hinweis Du hast ungelesene Mails öffnet sich die für dich bestimmte Mail im Editor und du kannst sie lesen

[bearbeiten] Post beantworten mit dem Standard-Editor

eine Antwort schreiben

vor dem Versenden in der Vorschau angeschaut

so sieht der Empfänger dann die Mail, im unteren Teil steht sein eigener abgeschickter Text, auf den nun geantwortet wurde

Du öffnest die erhaltene Mail und klickst auf , der Editor öffnet sich und die kannst deine Antwort tippen. Du kannst die Jappycodes verwenden -wie, wird gleich noch erklärt-, dir die fertig geschriebene, noch nicht abgesendete Mail in der Vorschau ansehen, dafür einfach auf klicken. Evtl. noch ein Häkchen würde diese Mail entweder in den Postausgang legen oder nach dem Versenden löschen. Ist alles richtig, klickst du auf und der Empfänger erhält die Mail so, wie du sie in deiner Vorschau gesehen hast.

[bearbeiten] Post verschicken

Möchtest du selber eine mail verschicken, klicke in der blauen Box auf Mail verfassen

Nutze die Formatierungsmöglichkeiten deines Editors und klicke auf mail senden

Ansonsten kannst du die einzelnen Funktionen deiner Mailbox genau so handhaben, wie es dieses Tutorial beschreibt.

[bearbeiten] Mailinhalt formatieren

Du kannst deine Mails formatieren, d.h. ihr mit Hilfe der Jappycodes, die du in der Eingabemaske des Editors findest Gestalt und Form geben.
Dafür klickst du z.b. in der Maske auf F (bold → fett). Im Editorfenster wird dann [b][/b] generiert. Das nennt man Tags. Zwischen die beiden Tags setzt du deinen Text, welcher dann in der Vorschau fett angezeigt wird z.B. [b]fett angezeigter Text[/b].
Eine andere Möglichkeit ist: Erst den Text zu schreiben und dann einzelne Wörter oder Passagen mit der Maus zu markieren und dann in der Eingabemaske den entsprechenden Tag anklicken. Die Tags setzten sich dann vor und hinter den markierten Teil. Das Ergebnis ist: [b]fett angezeigter Text[/b].
Jeder macht es so, wie es ihm am besten passt. Alles Weitere dazu, bitte im Artikel → Jappycodes nachlesen.

[bearbeiten] Mail weiterleiten

Schritt (1) Statt auf "Mail senden", klickst du auf weiterleiten.

Schritt (2) Du trägst einen Moderator bei "Mail an:" schreiben ein, wenn du etwas melden möchtest, oder einen Freund, dem du etwas weiterleiten willst.

Schritt (3) Die Mail wird verschickt.

• Öffne die entsprechende Mail
• Klicke auf den Button weiterleiten
• Trage im Textfeld hinter "Mail an:" den Usernamen ein, an den du die Mail weiterleiten willst
• Schreibe noch einen kurzen Text dazu oder gib einfach einen Punkt ein
• Klicke auf senden
• Hinweis: weiterleiten kannst du derzeit nur an eine Person.

TIPP / HINWEIS

Auf diese Weise kannst du auch Beweismails an das Team schicken, wenn du belästigt oder beleidigt worden bist. Das gilt auch, wenn du Kettenmails o.ä. bekommst, nach deinem Passwort gefragt wirst und jemand dir mehr Credits oder einen höheren Rang verspricht. Beachte bitte: Als Beweismails können nur auf die oben beschriebene Art und Weise weitergeleitete Mails akzeptiert werden. Per Copy&Paste verschickte Mails können da nicht berücksichtigt werden, da diese manipulierbar sind.

[bearbeiten] Weiterleiten per Meldebutton in der Mailbox

Alle User haben einen Meldebutton in der Mailbox. Man findet ihn in jedem geöffneten Mailfenster. Damit will man erreichen, dass Meldungen von Belästigungen schneller greifen.

Auf diesen Button musst du klicken, um eine Mail zu melden.	ab dem Alter von 25 Jahren → öffnet sich dieses Fenster, in dem ihr zwischen zwei Kategorien unterscheiden könnt.	bis zum Alter von 25 Jahren → öffnet sich dieses Fenster, in dem ihr zwischen drei Kategorien unterscheiden könnt.	Jetzt könnt ihr noch genau beschreiben, warum ihr diese Mail melden wollt.
Wenn ihr euer Ticket abgeschickt habt, könnt ihr mit den bearbeitenden Moderatoren kommunizieren.	Euer Ticket erscheint mit dem Bearbeitungsstatus in der Übersicht. Am Ende könnt ihr noch euer Feedback zur Bearbeitung angeben.

[bearbeiten] Mails verwalten

[bearbeiten] Mails markieren

mit dem Button mail markieren setzt du ein besonderes Zeichen auf die mail

in der offenen mail schaut das dann so aus

in deiner Mailbox ist diese markierte Mail sofort erkennbar und leicht wieder zu finden

du kannst unter Einstellungen das automatische Löschen von mails anhaken oder das manuelle Löschen

TIPP / HINWEIS

Automatische Löschung. Unter deinen Einstellungen kannst du festlegen, ob du deine Mailbox selbst bereinigen möchtest, wenn sie voll ist oder dieses automatisiert vornehmen lassen willst. Das automatische Löschen hat den Vorteil, dass deine Mailbox immer so frei gehalten wird, dass du wenigstens 1 Mail beantworten kannst und du nicht darauf achten musst, ob sie voll ist. Es wird immer nur die älteste und nicht markierte Mail gelöscht. Wenn du also Mails wie oben beschrieben markierst, bleiben diese von der automatischen Löschung verschont!

[bearbeiten] Mails offline speichern

Offlineversion anzeigen lassen

Auswahl, welcher Ordner in der Offlineansicht angezeigt werden soll

Offlineansicht deines ausgewählten Ordners

Mails auf der Festplatte speichern

Gründe dafür:

• Speicherplatz in der Mailbox zu sparen
• und/oder um sich wichtige Mails länger aufzubewahren.

TIPP / HINWEIS

Wichtig! Dieser Vorgang löscht nicht die Mails aus deiner Mailbox. Um dort Speicherplatz frei zu geben, müssen diese noch manuell gelöscht werden!!

Du öffnest deine Mailbox und klickst unten auf Du hast ... Mails in ... Ordnern (siehe 1.Bild.)
Oder du gehst auf http://www.jappy.de/mailbox/folder .

Es öffnet sich eine Anzeige von Posteingang und Postausgang und anderen zusätzlich erstellten Ordnern. Daneben findest du den Link Offlineansicht (siehe Bild 2)

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem zuerst eine Auflistung deiner Mails mit Datum, Betreff und Absender erscheint und darunter sind diese Mails dann lesbar ausgegeben. (siehe Bild 3)

Jetzt einfach im Browserfenster auf
Datei →Seite speichern unter
und diese Seite dann in einem Verzeichnis deiner Wahl auf deiner Festplatte ablegen. (siehe Bild 4)

Nun stehen dir diese Mails jederzeit zur Verfügung.

Hinweis: Antworten kannst du aber nur, wenn du bei Jappy online bist!

[bearbeiten] Mails löschen

du kannst unter Einstellungen das automatische Löschen von mails anhaken oder das manuelle Löschen

manuelles Löschen einzeler mails (Punkt 1) oder einer Seite (Punkt 2) in der Mailbox

Bild 3

Bild 4

• Automatische Löschung.
  Unter deinen Einstellungen kannst du festlegen, ob du deine Mailbox selbst bereinigen möchtest, wenn sie voll ist oder dieses automatisiert vornehmen lassen willst. Das automatische Löschen hat den Vorteil, dass deine Mailbox immer so frei gehalten wird, dass du wenigstens 1 Mail beantworten kannst und du nicht darauf achten musst, ob sie voll ist. Es wird immer nur die älteste und nicht markierte Mail gelöscht.
  Wenn du also Mails wie oben beschrieben markierst (das ist etwas weiter oben genau beschrieben), bleiben diese von der automatischen Löschung verschont! Ebenso werden NICHT gelesene Mails nicht gelöscht.

• Manuelle Löschung.
  Das Löschen einzelner mails oder einer Seite deines Mailordners erledigst du in der Mailbox. Den Posteingang oder einen anderen Ordner öffnen, das Kästchen vor dem Betreff anhaken und dann unten auf markierte Mails löschen klicken. Das löscht die angehakten mails.
  • Wenn du erst alle, nur beantwortete, keine anklickst, werden die entsprechenden Mails mit einem Haken versehen. Dann klickst du wie gehabt auf markierte Mails löschen.
  • In der Ordnerverwaltung kannst du dann den kompletten Ordner leeren. Siehe dazu Bild 3 und 4.

• Hinweis: Erhaltet ihr folgende Nachricht: Mail wurde nicht verschickt.Referenz E-Mail wurde nicht gefunden. bedeutet das, dass ihr die über den Antwortbutton beantwortete Mail fast gleichzeitig mit dem Versenden gelöscht habt. Das Mailsystem ärgert sich darüber, es sucht nämlich VOR dem Versenden, ob es diese Mail (Referenzmail) auch tatsächlich gibt. Ist sie gelöscht, wird die Antwort nicht versendet. Also erst die Antwort versenden, tief Luftholen und dann erst auf löschen klicken.

[bearbeiten] Mails in Ordner verschieben

Schritt 1: Ordnerbezeichnung

Ordner erstellen

Mail markieren (Häkchen setzen) und in den neuen Ordner verschieben

Die gewünschte Mail ist angekommen und kann jetzt so wie in jedem anderen Ordner deiner Mailbox genutzt werden

Du kannst insgesamt 5 Ordner anlegen. Das räumt deinen Posteingang auf. Verschieben lassen sich Mails NICHT aus dem Postausgang. Innerhalb der 5 Zusatzordner lassen sie dann aber doch verschieben.

TIPP / HINWEIS

Beachte bitte: Alle Mails, die du in deinen verschiedenen Ordnern gesammelt hast, zählen zum Gesamtvolumen deiner Mailbox mit. Außerdem: Man kann Ordner nicht umbenennen. Eine mögliche Lösung ist es, einen neuen Ordner mit dem gewünschten Namen zu erstellen und die Mails aus dem alten in den neuen Ordner zu verschieben.

[bearbeiten] weitere Besonderheiten deiner Mailbox

[bearbeiten] Kontaktfilter

Diese Meldung bekommst du bei aktivem Filter

Bei eingeschaltetem Filter können die ausgeschlossenen Personenkreise demjenigen User keine/n:

• Gästebucheintrag schreiben
• Mail schreiben
• Freundschaftsangebote senden
• Geschenke machen
• Galeriekommentare hinterlassen
• Live-Chat anbieten

Ausnahmen

• Auf empfangene Mails kann man immer antworten, egal ob das Gegenüber das eigene Alter blockt. Vorausgesetzt man klickt direkt auf den Antwortenbutton. Ansonsten blockt der Filter doch
• bestehende Freunde sind von der Beschränkung ausgenommen
• Teammitglieder sind von der Beschränkung ausgenommen

[bearbeiten] Teammails

Diese farbig unterlegten Teammails sollten immer gelesen und deren Inhalt beachtet werden. In der Regel handelt es sich um Post von Moderatoren, welche dir etwas mitzuteilen zu haben. Nichtbeachtung dieser Mails könnte Konsequenzen für dich haben!!

[bearbeiten] Postausgang

Hast du vor dem Versand deiner Mail angehakt, diese als Kopie im Postausgang speichern zu lassen, kannst du später dort sehen, ob diese vom Empfänger gelesen wurde.

Mails im Postausgang lassen sich NICHT in angelegte Ordner verschieben. Sie zum Offlinelesen zu speichern ist aber möglich.

[bearbeiten] Posteingang

Mail 1 + 2 sind ungelesen Mail 3 ist markiert, um besser wieder finden zu können Mail 4 + 5 sind von dir gelesen und beantwortet worden Mail 6 + 7 sind von dir gelesen und unbeantwortet geblieben Mail 8 + 9 sind von dir gelesen und angehakt worden, entweder zum Löschen oder zum Verschieben

[bearbeiten] Vorlagen nutzen

Vorlagen sind fertige Texte oder Textbausteine, die auf dem Computer, in einem Ordner deiner JappyMailbox oder auch in einem Tool deines Browsers gespeichert sein können und auf Knopfdruck für verschiedene Anwendungen genutzt werden können.

Vorlagen bieten dir die Möglichkeit, wiederkehrende Texte und/oder Bilder immer griffbereit zu haben. Sprich, wenn du einen bestimmten Text öfter an deine Freunde verteilen möchtest, kannst du diesen als Vorlage abspeichern und hast diesen somit immer zu deiner Verfügung.

Verwendbar sind diese Vorlagen für

• die Abwesenheitsmeldung
• im Forum
• deine Gästebucheinträge
• deine Mailbox z.B. für eine Art von Signatur

Einzelheiten bitte im entsprechenden Artikel genauer nachlesen

[bearbeiten] Mails an gelöschte User verschicken?

in der geöffneten Mail fehlt der Username

möchtest du trotzdem antworten (obwohl ja es ja im Grunde klar sein sollte -es geht nicht-, schaut es auf 1. Blick normal aus

aber dann erfolgt eben doch eine Fehlermeldung

An gesperrte User kann man aber durchaus Mails verschicken. Er kann sie, sobald die Sperre gelöst ist, lesen und beantworten.

[bearbeiten] Weitere Artikel zum Thema Mail und der Funktionen deiner Mailbox

• Ticket
• Flooding
• Vorschaufunktion
• Eingabemaske
• Live-Mailing-System
• Spam
• Tutorial:Mail
• Einfacher Editor
• Standard-Editor
• Beweismails
• Buddycode
• Vorlagen
• Teammails
• Postausgang
• Smileys
• Hoax/Hoaxliste
• Editor
• Virenwarnungen
• Mails offline lesen
• Speicherplatz
• Hoax
• Ordner
• Passwortbetrug
• Kettenmails
• Mailbox