Mailbox
| ! | Dieser Artikel bezieht sich noch auf die Jappyversion vor der Umstellung im Herbst 2011. Einige Darstellungen können von dem abweichen, wie Jappy jetzt in Version 4 aussieht. Die Informationen werden in Kürze aktualisiert. Aktuelle Informationen zur Umstellung Bitte entferne diesen Baustein erst, wenn der Artikel vollständig, korrigiert oder überarbeitet ist. |
Bitte beachten: Alles was durchgestrichen ist, gilt für die Mailbox derzeit NICHT und wurde deaktiviert. Im Zuge der Umstellung auf die neue Version wird sich hier noch einiges ändern. Dieser Aufsatz hier ist also nur noch zu einem kleinen Teil gültig!!
Was man wissen sollte:Jeder User erhält mit der kostenlosen Neuanmeldung zusammen mit seinem Profil eine Mailbox. Diese enthält eine Posteingangsbox und eine Postausgangsbox. Außerdem können 5 weitere Ordner und Vorlagenordner von dir über die Ordnerverwaltung eingerichtet werden, mit denen du deine Mails und deine eigenen Vorlagen aufheben bzw. abspeichern kannst.Die Ordnerverwaltung wurde, im Zuge der Umstellung auf die Version 4, deaktiviert. Ordner können weder umbenannt noch gelöscht werden. Auch neue Ordner können nicht erstellt werden.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit, deine Mails auf deiner eigenen Festplatte zu speichern, um sie später offline lesen zu können (beantworten geht aber nur eingeloggt).
Ein Live-Mailing-System kann zugeschaltet werden. Eingehende Mails und Gästebucheinträge werden dann direkt automatisch aktualisiert. Mails in der Vorschau lassen sich auf jeder Seite auf der man sich bei Jappy befindet, in einem Layer direkt beantworten.
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Im Funktionsshop kannst du dir gegen eine entsprechende Menge an Credits zusätzlichen Speicherplatz für jeweils 50 Mails kaufen.
 TIPP / HINWEIS
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Beachte! Auch wenn diese Mailbox etwas sehr privates ist, sollten gewisse Regeln eingehalten werden. Spam, Hoaxmails, Kettenmails, kommerzielle Werbung, Beleidigungen, Belästigungen usw. sind unerwünscht.
Auch per Mail sollte die Netiquette möglichst eingehalten werden! |
Aufbau
Du hast Speicherplatz für 150 Mails. Es werden auch die Mails mitgezählt, die du in den diversen Unterordnern deiner Mailbox aufbewahrst.
Kontaktfilter
Wichtiger Hinweis:
Dieser gilt für ALLE User und kann entsprechend eingestellt werden. Bitte den entsprechenden Artikel genau lesen.
Meldebutton in der Mailbox
Alle User haben einen Meldebutton in der Mailbox. Man findet ihn in jedem geöffneten Mailfenster. Damit will man erreichen, dass Meldungen von Belästigungen schneller greifen.
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Funktionsweise
Du erfährst auf deinem Profil durch 2 verschiedene Mitteilungen, dass Du Mails empfangen hast.
Eine dieser beiden Möglichkeiten anklicken und du bist in deinem Postfach und kannst die Mails lesen und beantworten. Über das Briefchensymbol 
und den unübersehbaren Hinweis auf ungelesene Mails kannst du diese Links leicht finden. Dazu sieht du seit dem 28. November 2010 auch eine kleine Version des Profilbildes des Users der dich angeschrieben hat, sofern das die Einstellungen in der Privatsphäre des Absenders zulassen.
In dem normalen Editor funktionieren alle bekannten Jappy-Codes. Außerdem kannst du über den Link meine Mailbox dorthin gelangen. (Du kannst die User auch über den Link 
anschreiben auf seinem Profil erreichen.)
Deine Buddys kannst du aus einer Liste auswählen und dann anschreiben. Bei anderen Usern musst du den Nick eintippen, auf die richtige Schreibweise achten, sonst wird deine Mail nicht verschickt.
Betreff ist optional einzugeben, falls keiner angegeben ist, wird der Editor "kein Betreff" eingeben. Der erfolgreiche Versand wird dir angezeigt.
Du hast die Möglichkeit, dir bestimmte Mails mit einer Markierung zu versehen, z.B. solche, die du auf keinen Fall löschen oder später genauer lesen möchtest. Dafür musst du die ausgewählte Mail öffnen, dann rechts oben auf 
und es erscheint 
als Markierung in der Auflistung deiner Mailbox vor der entsprechenden Mail.
Du bekommst eine Systemmail, wenn du Nachrichten zu schnell hintereinander verschickst. Deine Mail wird dann nicht gesendet, du musst es noch einmal versuchen.
Hinweis: Mails vom System, welche dir einen Freundschaftsantrag ankündigen, lassen sich nicht löschen. Nimmst du den Antrag allerdings an, bzw. lehnst du ihn ab, verschwindet diese Mail automatisch aus deiner Box.
Einstellungen
Du hast verschiedene Möglichkeiten, deine Mailbox einzurichten. Wie viele Mails pro Seite (10, 15 oder 20) z.B. angezeigt werden sollen und/oder in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden sollen, ungelesene oder gelesene zuerst. Du kannst nach markierten Mails, nach Datum, Betreff oder Sender sortieren.
Nicht fest einstellbar ist die Funktion, die zu verschickende Mail im Postausgangsordner zu speichern. Das muss jedesmal extra angehakt werden. Ist aber auch ganz sinnvoll, da ja auch diese Mails mitgezählt werden und die Postbox so schneller voll wäre.
Mailbox aufräumen
Deine Mailboxspeicher ist gleich/über xxx Mails als du normalerweise hast, dann ist es so das du keine Mails mehr schreiben kannst bist du unter xxx Mails wieder gekommen bist.
Ebenso muss die Box manuell entweder gelöscht oder die Mails auf die eigene Festplatte verschoben werden, wenn die 150 möglichen im Speicher erreicht sind.
Es wird angezeigt, wenn deine Mailbox voll ist, mit dem Hinweis, dass du entweder Mails löschen musst, sie auf die Festplatte verschieben kannst oder die Möglichkeit hast, im Jappyshop für eine entsprechende Menge an Credits, den Speicherplatz in deiner Mailbox um jeweils 50 Mails zu erweitern.
Um Mails zu löschen, hast du mehrere Optionen
- a) direkt nach dem Lesen im Editor
- b) einzelne Mails durch Anhaken der entsprechenden
- c) eine Seite, also je nach deinen Einstellungen 10, 15 oder 20 Mails
- d] und/oder den ganzen Inhalt deiner Mailbox (siehe Bild).
Alternativ kannst Du seit dem 04.06.2009 auch eine andere Löschstrategie wählen: Sollte Deine Mailbox voll sein, erwartet dich üblicher Weise eine umständliche manuelle Aufräumaktion. Um dies zu verhindern, kann man Jappy beauftragen alte Mails automatisch zu löschen (siehe Einstellungen). Immer dann, wenn deine Mailbox voll ist und du eine neue Mail schreiben willst, wird die älteste Mail aus deinem Postausgang gelöscht. Natürlich werden markierte Mails nicht automatisch gelöscht, diese bleiben dir erhalten. Weiterhin löscht Jappy auch immer nur die Mails, die notwendig sind, damit du eine neue Mail verschicken kannst.
Unter Einstellungen Mail und Gästebuch kannst du aktivieren, ob du benachrichtigt werden möchtest, dass eine Kurznachricht bei Jappy für dich vorliegt.
Du bekommst dann von der Jappy-Hotline eine entsprechende Mitteilung an deine private Mailadresse.
Hinweis: Du bekommst allerdings diese Nachricht nur bei der 1. Mail nach deinem Ausloggen. Bekommst du noch 10 weitere, wird dir das dann nicht mehr mitgeteilt. Wenn du eingeloggt bist, bekommst du -logischerweise- keine Benachrichtigung 
.
Diese Jappy-Mail kannst du auch wieder deaktivieren.
Besonderheiten deiner Mailbox
Kleine Hilfestellungen zur Unterscheidung in deiner Mailbox, die das System ausgibt
du siehst
- 5 ungelesene Mails
- 15 gelesene Mails
davon sind 2
- Teammails —-rötlich unterlegt—- noch ungelesen
die nächsten 2
- normale Usermails —-grau unterlegt—- noch ungelesen
die restlichen 15 —-farblich nicht mehr unterlegt—- da es bereits gelesene Mails sind
- davon —-die 2, 10, 14 und 16 gelesen aber unbeantwortet—-
- und —- die anderen gelesen und beantwortet—-
←steht für noch ungelesene Mails (der Pfeil und der bläuliche Hintergrund verschwinden automatisch, sobald die Mail gelesen wurde. Das Feld vorne, wo der Pfeil war, bleibt leer, wenn nicht beantwortet wird).
Die farbliche Hintergrundmarkierung bei den Teammails bleibt auch nach dem Lesen erhalten.
←steht für beantwortete Mails
die gleichen Mails wie oben, aber jetzt gelesen (der Pfeil 
fehlt) – alle unbeantwortet (
fehlt)
Die Teammails -Verwarnungen- bleiben farblich unterlegt,
bei den normalen Mails ist die Hintergrundfarbe verschwunden.
Die Teammail (Bild oben, Mail 2 testmail zum ungelesen löschen) hätte eigentlich ungelesen nicht gelöscht werden dürfen. Aber sie hat sich geweigert und den Papierkorb vorgezogen. Bug?
 VORSICHT! |
 Ansonsten muss mit Sperren nicht unter 2 Tagen gerechnet werden! |
Postausgang
Im Postausgang können verschickte Mails per Mausklick gespeichert werden. Um diese zu speichern, muss man allerdings vor dem Verschicken auf dem Button "Im Postausgang speichern" klicken. Viele nutzen diese um nachzuweisen, was sie verschickt haben. Außerdem kann man im Postausgang erkennen, ob die Mail gelesen worden ist. Der Betreff wird dann nicht mehr fett angezeigt und der kleine schwarze Pfeil davor ist verschwunden.
Mehr zum Thema findet ihr hier: Postausgang
Ordner
In der Mailbox hast du die Möglichkeit max. 5 Ordner anzulegen.
Dort kannst du Mails, die du gern behalten möchtest abspeichern.
Wie du ein Ordner erstellst erfährst du → Hier
eigene Vorlagen einbinden
Vorlagen bieten dir die Möglichkeit, wiederkehrende Texte und/oder Bilder immer griffbereit zu haben. Sprich, wenn du einen bestimmten Text öfter an deine Freunde verteilen möchtest, kannst du diesen als Vorlage abspeichern und hast diesen somit immer zu deiner Verfügung.
Bugs
 Bug |
Mails bleiben nach dem Löschen in der Mailbox zurück. Die Box allerdings ist tatsächlich aber leer. Der Zähler steht aber recht hoch und fängt auch dort erst an, bei neuen Mails weiterzuzählen, so dass die User die volle Speicherkapazität ihrer Mailbox nicht nutzen können, da sie voller Geistermails ist. Löscht man ungelesene Mails, bleibt der Zähler dafür aber stehen, auch wenn die Mail nicht mehr da ist. Erst nach dem Neu einloggen verschwindet der Vermerk. |
Jappy-Codes
alle Jappy-Codes funktionieren.
Weitere Informationen
- Die erweiterte Mailboxgröße, um 50 mehr Mails zu speichern, gibt es ebenfalls im Jappy-Funktionsshop.
Vorlagen nutzen
Vorlagen sind fertige Texte oder Textbausteine, die auf dem Computer, in einem Ordner deiner JappyMailbox oder auch in einem Tool deines Browsers gespeichert sein können und auf Knopfdruck für verschiedene Anwendungen genutzt werden können.
Vorlagen bieten dir die Möglichkeit, wiederkehrende Texte und/oder Bilder immer griffbereit zu haben. Sprich, wenn du einen bestimmten Text öfter an deine Freunde verteilen möchtest, kannst du diesen als Vorlage abspeichern und hast diesen somit immer zu deiner Verfügung.
Verwendbar sind diese Vorlagen für
- die Abwesenheitsmeldung
- deine Gästebucheinträge
- deine Mailbox z.B. für eine Art von Signatur
Einzelheiten bitte im entsprechenden Artikel genauer nachlesen
Mails an gelöschte User verschicken?
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An gesperrte User kann man aber durchaus Mails verschicken. Er kann sie, sobald die Sperre gelöst ist, lesen und beantworten.
